ロゴ制作が終わりデータを納品すると、実はさまざまなトラブルが起きることがあります。
例えば「データが開けない」「圧縮ファイルの解凍方法がわからない」「拡張子を消してしまいファイルが壊れた」「AIデータを渡されたがIllustratorがないので開けない」といったケースです。
ロゴ制作を依頼する会社の多くはデザインソフトを日常的に使っているわけではないため、データの扱いに戸惑うことは珍しくありません。
特にロゴデータは長く使うものなので、納品後の扱い方を知っておくことが大切です。
ここではロゴ納品後に困らないために、基本的なデータの扱い方を解説します。
ロゴデータに関する認識違いについては、「ロゴ制作でよくある誤解」でも整理しています。
ロゴデータは圧縮ファイルで渡されることが多い
ロゴデータは通常、ギガファイル便などのダウンロードリンクで受け取ることが多く、その際にZIP形式などの圧縮ファイルで渡されるケースが一般的です。
これは複数のデータをまとめたり、データサイズを小さくするためです。
圧縮されたファイルはそのままでは中身を見ることができないため、まず解凍という作業を行います。
Windowsの場合、ZIPファイルを右クリックし「すべて展開」を選択すると解凍できます。
解凍すると、ロゴデータ（AI・PDF・PNGなど）が入ったフォルダが作成されます。
当方ではこのようなトラブルを防ぐため、ダウンロードの手順を図解にしてお渡ししています。
ロゴ納品で渡される主なデータ形式
ロゴ納品ではいくつかの形式のデータが渡されます。
一般的にはAI、PDF、PNG、JPGなどの形式です。
PNGやJPGはホームページや資料などで使いやすい画像データですが、ロゴ制作で最も重要なのはAIデータです。
AIファイルはAdobe Illustratorというソフトで作られるロゴの元データであり、いわばロゴの設計図のようなものです。
このデータがあれば、ロゴを拡大しても画質が劣化せず、色や形の調整も可能になります。
AIデータはロゴの元ファイル
AIデータは、完成した画像というより、ロゴを作るための元データです。
ホームページだけで使う場合はPNGやJPGでも足りることがありますが、看板や印刷物など大きなサイズで使用したり、業者側で調整が必要になったりする場合には、AIデータが必要になります。
AIデータはベクターデータと呼ばれ、どれだけ拡大しても線がぼやけにくいという特徴があります。
そのため、印刷会社や看板業者にロゴを渡す際には、このAIデータがあると制作がスムーズに進みます。
ロゴ制作全体の流れについては、「ロゴ制作はどのように進むのか｜制作の流れを解説」でも紹介しています。
IllustratorがなくてもAIデータは必要になる
AIデータはAdobe Illustratorというソフトがないと編集できません。
そのため「IllustratorがないのでAIデータは使えないのでは」と思われることもあります。
しかし、実際には自分で開く必要はありません。
印刷会社や看板業者など制作を依頼する会社の多くはIllustratorを使用しているため、AIデータをそのまま渡せば問題なく使用できます。
AIデータは自分で編集するためのデータというより、制作会社や印刷会社に渡すための元データと考えると分かりやすいでしょう。
また、管理がしやすいという理由で渡されたデータの名前を変更するのは控えた方が安心です。
誤って拡張子を消してしまうと、データが破損して開けなくなる場合があるためです。
印刷会社や看板業者にAIデータを渡す方法
ロゴを名刺や看板、チラシなどに使用する場合、印刷会社や看板業者にロゴデータを渡す必要があります。
ギガファイル便などのデータ転送サービスを使って送るのが一般的です。
その際、AIファイルをそのまま送るのではなくZIP形式で圧縮して送る方法が、トラブル防止のためにも推奨されています。
理由としてAIデータのまま送ると、稀にデータが破損したりするからです。
また、ダウンロード期限も設定できるため、相手がすぐに受け取れない可能性がある場合は保持期間を長めに設定しておくと親切です。
まとめ
ロゴ納品後のトラブルの多くは、データ形式や扱い方を知らないことが原因で起こります。
ロゴデータはZIP形式で受け取ることが多く、まず解凍してから使用します。
また、納品データにはAI、PDF、PNG、JPGなど複数の形式がありますが、特に重要なのがロゴの元データであるAIファイルです。
AIデータはIllustratorがなくても自分で開く必要はなく、印刷会社や看板業者に渡すことでそのまま活用できます。
ロゴは名刺やホームページだけでなく、看板や印刷物などさまざまな用途で長く使われるものです。
そのため納品されたデータは削除したり名前を変更したりせず、元の状態のまま安全な場所に保管しておくことが大切です。
